LE DÉPARTEMENT ADMINISTRATIF

Le département administratif est responsable de la comptabilité et de la gestion du budget, y compris, mais sans s’y limiter, de la préparation du budget, de la planification et des rapports budgétaires, de l’inventaire des actifs d’EGO, de la gestion des projets de l’UE et des rapports y afférents. Le département est responsable de la gestion administrative des ressources humaines, ainsi que de la représentation, avec le directeur d’EGO, du consortium dans les relations avec la délégation syndicale. Il est responsable des stages et des apprentissages. Il est également responsable des achats et de la passation des marchés. Enfin, il est responsable des affaires générales, y compris les tâches nécessaires pour assurer le fonctionnement d’EGO : Protection de Virgo, Transparence, Vie privée.

Expertises

L’équipe travaillant au sein du département administratif possède des compétences dans les domaines suivants :

• Comptabilité et préparation du budget
• Planification financière et rapports budgétaires
• Gestion de la trésorerie
• Gestion des salaires
• Négociations collectives
• Gestion du processus d’évaluation des employés et des programmes de formation
• Organisation de la sélection et du recrutement de nouveaux employés
• Négociation et mise en réseau
• Processus d’attribution des contrats

RESSOURCES HUMAINES ET AFFAIRES GÉNÉRALES

Gestion des tâches opérationnelles liées à la gestion administrative du personnel en ce qui concerne le recrutement, les modifications de contrat, etc. Gestion du service d’accueil externe. Gestion des tâches administratives liées à l’établissement de rapports sur les projets européens. Gestion des tâches opérationnelles liées à la gestion administrative du personnel en ce qui concerne l’assiduité, l’émission des fiches de paie et le paiement des droits salariaux, ainsi que les missions du personnel d’EGO. Gestion des processus de formation du personnel. Mise à jour des documents du Consortium (ORG, livre d’accueil, etc.) Gestion du service d’accueil externe. Gestion de l’apprentissage et de l’alternance école/travail.

FINANCE & RESPONSABILITE UE

Gestion administrative/comptable du Consortium (commandes, factures, mandats de paiement, formalités fiscales et douanières). Interface avec les bureaux bancaires. Vérification des documents accompagnant les factures à des fins de paiement. Calcul des estimations finales du Département. Gestion de la trésorerie. Assistance au consultant externe chargé de l’élaboration des budgets. Préparation de la documentation et des activités relatives à la Commission des comptes, aux organes de financement du consortium et à d’autres organes de contrôle. Gestion administrative/documentaire du patrimoine du Consortium. Gestion administrative du parc automobile d’EGO.

GESTION DES MARCHÉS

Gestion des contrats et de leur attribution dans le respect du règlement EGO et des réglementations italiennes applicables. Gestion des tâches administratives relatives aux travaux, aux services et aux procédures d’approvisionnement. Création et gestion du registre des fournisseurs. Gestion du traitement des marchés publics par le biais des plateformes utilisées par EGO. Publication des actes et documents requis par le règlement EGO.

Job & internship opportunities

Spontaneous job applications are more than welcome by sending to jobs@ego-gw.it CVs and EGO application form to be found here.